16/03 - Nieuwe vereisten voor EU-verzenddocumenten

De Europese Unie (EU) en enkele andere landen (Noord-Ierland, Noorwegen of Zwitserland) hebben per 1 maart 2023 de controles op veiligheid voor import- en doorvoerzendingen verscherpt met de introductie van Import Control System 2 (ICS2).

Alle goederen die via de lucht worden verstuurd naar, of doorgevoerd worden via de EU, of Noord-Ierland, Noorwegen en Zwitserland moeten beschikken over gedetailleerde zendingsinformatie. Deze gedetailleerde zendingsinformatie dient door de verzender van de goederen te worden aangeleverd bij de boeking van de zending. Informeer verzenders over deze nieuwe vereisten.

Wat u moet doen?
Om mogelijke vertragingen te voorkomen moet u ervoor zorgen dat uw afzender:

1. Een 6-cijferige Geharmoniseerde Systeemcode (HS-code) voor elk artikel in de zending aanlevert
2. Een duidelijke en specifieke goederenomschrijving (Electronic Invoice Data) voor elk artikel geeft
3. Het Economic Operator Registration and Identification (EORI)-nummer van de ontvanger vermeldt

Als deze gegevens die de autoriteiten nodig hebben niet zijn verstrekt, dan kunnen ze de toegang van uw zending weigeren totdat ze deze gegevens hebben ontvangen. Daarom is het essentieel dat uw afzender deze gegevens vanaf nu aanlevert voor al uw zendingen. In het geval dat zij dit nog niet doen, vraag hen dan om dit vanaf nu wel te doen.